Для чего нужны мероприятия вконтакте. Создание мероприятия или встречи от имени группы вконтакте Как сделать встречу в контакте

Инструкция

Откроется окно, в котором вам надо указать название встречи. Опишите, что будет на ней происходить в соответствующем поле. Также задайте дату и время проведения.

Мероприятие будет отражено в меню вашей группы в правой колонке. Кликните по названию встречи, и откроется страница события. Выберите пункт «Пригласить друзей». Откроется список ваших друзей, которых вы можете пригласить. Но в первую очередь у вас может возникнуть желание позвать на встречу тех, кто состоит непосредственно в группе. Для этого нажмите на ссылку «пригласить участников группы».

Откроется новое окно, которое будет содержать имена нужных вам людей. Напротив каждого из них располагается ссылка «Выслать приглашение». Чтобы отметить всех, надо нажать на эту ссылку напротив каждого имени. Учтите, что некоторые персоны блокируют какие-либо приглашения. Тогда, вероятно, вам придется написать личное сообщение этому пользователю и отправить ссылку на страницу мероприятия. Далее все будет зависеть от желания или нежелания ваших друзей пойти на эту встречу.

Стоит обратить внимание, что на некоторых сайтах или форумах можно найти скрипт или ссылку на программу, позволяющую отметить всех на встрече. Дело в том, что программная составляющая сайта постоянно меняется, дополняется и модернизируется. Устаревшие скрипты не окажут никакого влияния на обновленный «ВКонтакте». Тем более, есть опасность, что предложенный скрипт может представлять потенциальную опасность программному обеспечению вашего компьютера, а скачанные программы скорее всего будут содержать вирус. Даже если написано, что программа предоставлена администрацией социальной сети, это, скорее всего, просто уловка. Создатели «ВКонтакте» соблюдают политику конфиденциальности личной информации.

Привет! Я - Денис Супрунов,
эксперт по продвижению ДругМедиа

Эта статья будет полезна руководителям эвент-компаний, арт-директорам развлекательных заведений, организаторам бизнес-мероприятий, представителям СМИ и рекламным агентствам.

У вас впереди мероприятие, вы хотите провести его успешно, а для этого нужно привлечь людей, заняться продвижения события. Если это не так и вы не относитесь к числу вышеперечисленных, то вряд ли вам пригодится эта информация. Если только для общего развития.

Итак, вы создали встречу ВКонтакте, посвященную вашему эвенту, и думаете, что делать дальше. Мы разбили все работы по продвижению мероприятий на 5 шагов. Именно эти этапы мы проходим вместе с клиентом, помогая ему продвигать свое событие:

Шаг 1. Подготовка к продвижению

Прежде чем начать продвижение, нужно ответить себе на несколько важных вопросов:

Все ли готово? Определена дата, место, формат, решены вопросы ценообразования, выделен бюджет на продвижение.
Кто целевая аудитория(ЦА) мероприятия? Отчасти на этот вопрос вам поможет ответить формат мероприятия и стоимость билета. Вы знаете, кого вы ждете на своем событии и знаете, кого хотите привлечь.
Какие проблемы возможных участников решает это мероприятие? Вы знаете, чем ваше событие полезно вашей аудитории, вы уверены, что оно понравится аудитории.
Зачем вам продвижение? Вам нужно продать 100 билетов или привлечь 200 бесплатных участников. Вы четко представляете к чему идете и что должно быть в конце.
Как вы будете считать конверсию от продвижения ВКонтакте? Вы контролируете трафик на форму заказа, у вас создана форма для регистрации через ВКонтакте, вы отвечаете на входящие запросы по телефону и контролируете поток из ВКонтакте.

Если вы не ответили ещё на эти вопросы, то мы можем помочь. Ответили — двигаемся дальше. Прежде, чем приглашать гостей в дом, в доме нужно навести порядок. Так и здесь.

Рисуем дизайн-макеты для встречи ВКонтакте, вам понадобится как минимум 2 разных размера: 500×200px — для аватарки и 700×500px — для новостной ленты. Обе картинки должны по стилистике соответствовать формату события и содержать дату, место, название, формат(концерт, модный показ, вечеринка или мастер-класс) и условия входа.

Прописываем заголовок встречи. До 48 символов. Он может быть разным. Как правило, важнее всего в заголовке отразить пользу от мероприятия, это увеличит конверсию от продвижения. Заголовок должен быть громким и вызывающим(«60летие Playboy в Казани» или« Выиграй бесплатный спа-день в Terra Vite») или ёмким и полезным(«Ночь скидок на вечеринке в ГУМе 12 сентября» или« Бесплатный мастер-класс по электрогитаре»).

Вставляем описание встречи. Оно может содержать неограниченное количество символов, но слишком большое описание сворачивается, из-за чего часто скрывается важная информация. Описание должно показать зашедшему пользователю, что он должен сделать и ответить на все его вопросы. Если вы хотите, чтоб он заполнил форму, то так и пишите, если хотите, чтоб перешел на сайт, то так и пишите.

Заполняем дополнительные важные формы: время начала и конца, место проведения, сайт, ссылки, контакты. Это так называемые триггеры, игнорирование которых может до минимума снизить конверсию от продвижения или вовсе поставить крест на всей рекламной кампании. Есть еще и другие дополнительные возможности: фотоальбомы, аудиозаписи, видеозаписи, документы, обсуждения, материалы. Если у вас музыкальный концерт, то аудиозаписи и видеозаписи вам важны, если модный показ, то важно наличие фотоальбома, если мастер-класс, то важны тематические обсуждения. Здесь индивидуально. Очень важно предугадать вопросы пользователей и написать полную информацию о мероприятии, вплоть до карты проезда и телефонов организаторов.

Шаг 2. Определение бюджета и инструментов

Для продвижения мы уже создали встречу, заполнили и оформили её. Начинать продвижение нужно в период за 2−4 недели до мероприятия, но не позже — не успеете, и не раньше — люди устанут от вас. Если у вас серия мероприятий, то минимум за месяц. Теперь во встрече нам нужны люди, разберем варианты привлечения аудитории:

Приглашение своих друзей. Это можно делать ежедневно, ВКонтакте с сентября 2014 года разрешает приглашать всего по 40 своих друзей на встречу ежедневно, до этого ограничений не было. Таким образом, за 2 недели вы сможете пригласить максимум 560 человек. Из них, как правило, у 60% приватностью закрыта возможность присылать им приглашения. Остается около 224 человек. Из них около 10% нажмут кнопку« Я пойду» или« Возможно пойду» — это первый шаг в воронке конверсии, который мы будем считать. Итого конверсия от общего инвайтинга — около 4−5%(было 560 друзей — стало 22 участника встречи). Мало. И бесплатно.
Приглашение участников группы или паблика. Делаем паблик или группу организатором встречи и настраиваем инвайтинг(приглашения) в vkbot.ru из группы на встречу. Эта программа сэкономит много времени и позволит лучше контролировать конверсию от рассылки приглашений. Инвайтинг закончился, скриним окно с результатами и настраиваем инвайтинг из другой вашей группы, заранее поставив ее в организаторы. Помним о конверсии 4−5%. В цифрах: если в группе 10 000 человек, то только около 400 ответит вам взаимностью и именно с этой аудиторией можно работать дальше. Стоит это 1 доллар за антикапчу для vkbot.ru при рассылке 15 тысяч приглашений.
Покупка инвайтинга. Наверняка, ваш личный аккаунт и ваши группы не бездонны и их ограниченное количество. Поэтому часто мы рекомендуем покупать возможность рассылки приглашений из других групп: городских и тематических. Для этого находите сообщество вашей тематики, например, паблики афиш, пишете администратору, договариваетесь о цене инвайтинга из их группы. Записываете её, это нужно для оценки эффективности инвайтинга из группы, и повторяете действия из пункта выше. Также скриним результаты, чтоб понять эффективность наших вложений в инвайтинг. Стоит это от 500 до 10 000 рублей, зависит от качества сообщества и количества участников в нём.
Таргетированная реклама — это наиболее удобный и эффективный инструмент продвижения ВКонтакте. Однако здесь многое зависит от правильности настроек. Таргетированная реклама позволяет привлекать вашу аудиторию где бы она не находилась, даже в паблике конкурента. Урок по настройке таргетированной рекламы может растянуться на пару часов, там действительно много важных нюансов. Поэтому кратко из нашего опыта: картинка должна быть красной и иметь нестандартную форму, заголовок должен быть вопросительным, призывающим или должен содержать проблему, описание должно быть полезным и содержать цифры. Аудиторию рекомендую брать из пабликов по интересам и сообществ конкурентов. Рекомендую настраивать от 5 до 20 объявлений по разным параметрам, запускать все, мониторить CTR. CTR — это эффективность объявления, количество переходов по объявлению, поделенное на количество показов, измеряется в процентах. Если CTR меньше 0,01%, то смело удаляйте объявление, если больше 0,1%, то переводите списание средств на формат« за просмотры». С бюджетом менее 5000 рублей здесь делать нечего. Стоимость клика можно снизить со стандартных 20 до 1−2 рублей. Каждый клик снижает стоимость последущего. Чем больше кликов, тем эффективнее ваше объявление и тем ниже стоимость клика.
Покупка постов у лидеров мнения и групп или пабликов. Лидер мнений — это пользователь, который на слуху в вашей сфере. Если вы продвигаете концерт, то это музыкант и ведущий, если мастер-класс для бизнеса, то это — журналист делового сми и спикер, блоггеры подходят для любых событий. Как правило, лидерами мнений могут стать участники вашего события или пользователи, имеющие более 5 000 подписчиков. Известных участников вашего события можно попросить бесплатно сделать репост вашей новости из встречи, медийных людей можно попросить сделать репост за бесплатное приглашение на мероприятия, а блоггерам заплатить за публикацию. Репосты и посты также можно покупать в популярных и тематических сообществах. Под тематичностью здесь понимается соответствие интересов большинства ее подписчиков с тематикой размещаемого контента. Стоимость 1 репоста может доходить до 10 тысяч рублей, в среднем это 500−1000 рублей.

Шаг 3. Старт продвижения мероприятия

Мы определили бюджет, настроили таргетинг, выбрали паблики для публикаций, договорились о цене с лидерами мнений. Создаёте график действий : инвайтинга, публикации постов во встрече, покупки репостов и постов в сообществах. И составляете таблицу с заголовками: Инструмент, Стоимость, Результат. Выполняете действия из графика, контролируете результаты и заполняете итоговую таблицу.

Во встрече каждый день пишете по 2−3 поста , посвященных мероприятию. Это могут быть фотографии с приготовлений, видео-приглашение, обратный отсчет времени, напоминания о пользе и контактах. Все это позволит общаться с аудиторией, которая вступила во встречу и позволит донести пользу события до тех, кто еще не принял решение идти или нет.

На данном этапе крайне важным является клиентская поддержка. Задают вопрос — это теплый контакт — отвечайте и делайте это максимально четко, подробно, но не длинно. Каждый вопрос и комментарий должен получить свой ответ.

В период продвижения еще можно запустить розыгрыш или акцию пригласительного на ваше событие. Акция со скидкой должна иметь конечный срок, она может быть разделена по этапам: каждую следующую неделю цена растет. Розыгрыш можно проводить по простым правилам: «сделай репост, вступи в группу и мы случайным образом определим победителя». Подобные конкурсы запрещены правилами ВКонтакте, но пока за них нет санкций и можно этим пользоваться. Розыгрыш должен заканчиваться за неделю до мероприятия. Так вы вызовете интерес к событию и оставите время на покупку билетов тем, кто не выиграл в розыгрыше. Розыгрыши привлекают дополнительную аудиторию за счет самих участников.

Шаг 4. Информационный взрыв в день мероприятия

Настал день икс. Вышла новость с цифрой 0 и сообщением« Уже сегодня». На этот день в графике действий у нас уже не должно быть инвайтингов, но должна быть запланирована публикация 2−3 постов в больших группах.

В этот день:

добавляете в конец названия встречи слово« СЕГОДНЯ»
публикуете план мероприятия
просите лидеров мнения сделать репосты
покупаете 1−2 новости в тематических группах
предлагаете бесплатно опубликовать новость о мероприятии в тематические сообщества или сообщества афиш.
делаете репост себе на страницу и в сообщество-организатора
делаете репосты на страницы участников

Мероприятие началось.

ведете фототрансляцию со сбора гостей, со старта события. Люди могут еще присоединиться в процессе, если это вебинар, могут прийти позже, если это вечеринка.
мониторите отзывы и упоминания в день мероприятия и во время мероприятия. Отвечаем на них. Особенно если вы запустили в месте проведения мероприятия оффлайн-трансляцию в инстаграм или твиттер, или мотивируете людей отмечаться в Foursquare и Swarm.

Оффлайн-трансляция — это отдельное событие в событии, которое помогает привлекать новую аудиторию за счет уже присутствующих, а также помогает в организации интерактивов. Делаем мы это с помощью соц. сетей. Это отдельная тема для новой статьи, поэтому позже я расскажу, что это такое. Если интересно сейчас, звоните.

Шаг 5. Пострелизы и планы на будущее

На следующий день после мероприятия пишем новость с благодарностью участникам. В течение недели после мероприятия мы занимаемся пострелизами. Для вас пострелизы — это:

фотографии
видеоотчет
публикации в сми

Мероприятия ВКонтакте – довольно удобный способ собрать группу по интересам, пригласить друзей на концерт и т.д. Рассмотрим, как просто можно создать встречу ВК.

Все, что нужно – перейти в раздел «Мои группы» в главном меню. Над списком групп вы заметите ссылку «создать сообщество» . Нажимаем на нее. Вписываем название мероприятия, обязательно нужно отметить, что это будет именно , а не публичная страница или сообщество. Нажимаем создать – вы будете перенаправлены на страницу настроек мероприятия. На этой странице нужно по максимуму заполнить все поля, то есть название встречи, описание ее, ссылка на сайт, если таковой имеется. Что является отличительной особенностью от публичной страницы, и вполне логично – вам потребуется также выбрать дату и время проведения мероприятия. Ниже на странице имеется масса настроек доступа к фотографиям, видеозаписям и т.д. которые вы можете загрузить на страницу встречи и решить, кому давать для них общий доступ. Заполнив все поля, просто нажимаем сохранить и оказываемся на странице нашего мероприятия. Конечно, если вы создатель – получите права администратора (в данном случае – организатора). Это значит, что вы можете приглашать пользователей, выполнять модерацию сообщений, комментариев, фильтровать подписчиков, а также добавлять дополнительных организаторов себе в помощь.

Обязательно установите на встречу аватар , соответствующий тематике. При загрузке фото стоит обратить внимание, чтобы хорошо смотрелась не только главная картинка, но и ее миниатюры. От выбора фото на аватар зависит, пусть и косвенно, количество участников, которые откликнутся на данное объявление.

Недавно мы узнали с вами . Но создание — это только первый шаг. Мероприятие ВКонтакте обязательно должно быть грамотно оформлено. Это напрямую влияет на то, сможете ли вы собрать народ на вашу встречу.

Оформление мероприятия ВКонтакте - пошаговое руководство от Анны Матарас

Друзья, приветствую. Меня зовут Анна Матарас и я практикующий администратор сообществ ВКонтакте. Продолжаем разговор о мероприятиях ВКонтакте.

Анна Матарас. Северный Кипр.

Общие правила оформления группы остаются актуальными и для мероприятия. Поэтому вспоминаем, что аватар должен привлекать внимание приятной цветовой палитрой и отражать суть вашего мероприятия. Не забудьте добавить призыв принять участие.

Тест «3 секунды» для мероприятия

Напоминаю, что по правилам этого теста, любой человек, который заходит на страницу группы, в нашем случае на страницу мероприятия, должен за 3 секунды определиться, куда он попал и стоит ли ему принимать участие. Что я, как потенциальный участник, хочу понять, перейдя на страничку мероприятия: тема, онлайн или офлайн (если офлайн, то месторасположение), платно или бесплатно, время начала.

Все эти параметры должны быть понятны по аватару, названию группы и грамотной настройке (время, место, стоимость).

Если ваше мероприятие интересно человеку, он в него вступает. Начинает изучать и принимает решение, стоит ли пойти на него. Поэтому дальнейшее оформление также важно.

Общие правила оформления мероприятия ВКонтакте

Что сюда можно отнести. В первую очередь в верхнем посте на стене или в посте в закрепе коротко должно быть описано, что будет на мероприятии, какие выгоды человек получит, условия участия и ссылка, по которой нужно зарегистрироваться, если это необходимо.

Обязательно используйте яркую и привлекающую картинку, на которой продублируйте основные моменты текстом, но не переусердствуйте, так как много текста на картинке тоже не очень хорошо.

вопрос-ответ
о тренере
программа мероприятия
отзывы

В блоке «Контакты»обязательно укажите тренера, организатора, администратора и другие лица уже по желанию, если в этом есть необходимость.

“Мероприятия” являются одним из разновидностей сообществ в социальной сети “Вконтакте”. Они могут оказаться даже очень кстати, когда пользователь собрался организовать интересную вечеринку, массовое собрание или концерт, на которое необходимо пригласить определённое количество людей.

Вам не придётся при этом отправлять сообщения каждому из тех, кого бы Вы желали пригласить на это мероприятие, достаточно будет для этого только создать сообщество с “Мероприятием”, наполнив его информацией о предстоящем событии и добавить желанных друзей в список приглашенных.

Как создать своё “Мероприятие”

Не требуется наличия каких-то прав на сайте или особых навыков для того, чтобы создать его. Всё на самом деле до безобразия элементарно просто и очень понятно. Всё, что Вам необходимо проделать, это:

– Переходите на вкладку “Мои группы”;
– Нажимаете “Создать сообщество” вверху справа;
– Выбираете вид сообщества – “Мероприятия”;
– Вводите название Вашего “Мероприятия”;
– Нажимаете кнопку “Создать сообщество”. Теперь Ваши “Мероприятия” готовы!

Кстати, можете долго не думать над названием своего мероприятия, его в любой момент можно будет поменять.

Для того, чтобы отыскать “Мероприятие”, которые Вы создали, необходимо перейти на вкладку “Группы”, далее выбрать “Сообщества” и в верху, в блоке “Ближайших мероприятий” увидите список Ваших текущих “Мероприятий”.

Чтобы перейти к управлению “Мероприятием”, для этого необходимо проделать следующее:

– Заходите на страницу “Мероприятия” и выбираете из списка интересующее Вас;
– Под аватаркой, в правом “Меню” нажимаете “Управление сообществом”.

В управлении “Мероприятиями” Вам будут доступны четыре группы настроек:

– Полная информация о Вашем “Мероприятии”;
– Перечень участников “Мероприятия”;
– Раздел “Чёрный” список”;
– Различные “Ссылки”.

Рассмотрим более подробно настройки “Информация о мероприятии”:

– Описание сообщества, адрес и название:
здесь Вы сможете указывать главную информацию о мероприятии, которое должно состояться.

– Организатор мероприятия:
обычно здесь указываются Ваши “Имя” и “Фамилия”, а также здесь можно указывать в виде номера Вашего мобильного телефона и Е-mail адреса – дополнительную информацию.

– Время во сколько начинается и когда закончится Ваше мероприятие.

– Место, где будет проводиться мероприятие: здесь можете указывать все географические ориентиры, вплоть до прикрепления карты с указанием маршрута.

– Возможность Настройки “Приватности на стене”: открытая, закрытая, выключена и ограниченная. На “Закрытой” стене будут отключены любые комментарии, и только от имени “Группы” можно будет сделать записи.

– Возможность Настройки “Приватности видео, фотографий и аудиозаписей”.

– Раздел “Материалы”:
подключая этот раздел, на главной страничке Вашего “Мероприятия” можно будет поместить блок с абсолютно любым материалом, это могут быть странички с какими-то текстами, записями, песнями и многое другое, на Ваше усмотрение.

– Возможность Настройки “Приватности Вашего мероприятия”: встреча проводится открытой или закрытой. Только после приглашения администрации сообщества можно будет вступить на закрытую встречу.

Теперь разберёмся с разделом “Участники”.

Здесь указываются все, кто присоединился к Вашему сообществу, и будет принимать участие в Вашем “Мероприятии”.

Вы сможете здесь же удалять со встречи кого-то из участников или же назначать организатором встречи кого-либо.

Можно будет заблокировать пользователей в разделе настройки “Чёрный список”, к примеру, за распространение спама или какие-то другие грехи.

Как можно удалять “Мероприятие”

Увы, но невозможно полностью удалить созданное Вами “Мероприятие” на сайте. Однако же есть возможность сделать так, чтобы у всех участников это “Мероприятие” не отображалось больше в “Ближайших встречах”. Для этого необходимо зайти в Настройки “Информации о встрече” и поменять дату начала и завершения мероприятия на такую, которая уже давно прошла.

Также вручную можно будет очистить название “Мероприятия” и полную информацию об этом сообществе.